我的个人知识管理实践(2)

1.日常写作

每天我都会有很多想法,在工作的空隙或者晚上回到家里都会把这些平时的想法记录下来,如果很有意义的就整理出来可能将来会用到。文字的东西我都记录在Google wave上,另外有的时候会用Mind Manager 画画思维导图,这些文件就放在Dropbox里面同步。我每天记录的东西大概分下面几类:

  • 日记
  • 计划和回顾
  • 一些想法

很多人对于Google Wave的印象都是很久之前刚刚出来的时候短暂的热乎劲儿,过了Wave刚发布的那段时间的新鲜,大家就把它抛在脑后了,我也是后来想替代Google Notebook的时候才尝试使用Google Wave,经过半年的使用,发现用Wave来记录日常的写作非常方便。通常会用到下面几步:

1. 建立不同用途的文件夹

根据自己的主要用途建立几个文件夹大类,例如我就建立了:Plan and Dairy, Study Notes, Ideas Draft, MISC 这样四个文件夹,我所有的Wave都可以分到这四个大类去,当然是也是因为分不到前三个的就都放到MISC里去了。文件夹只是用来管理大类的,详细的分类我使用标签来管理。

2. 为每个Wave的打标签

每一次新建的Wave,根据内容标记上tag,每次点击标签的时候就会列出所有和这个标签下的所有wave

3.保存自己经常使用的查询

例如我想看所有Dairy标签下的wave,可以在搜索栏里用: tag:dairy 来查询,在右下角有一个save search的按钮,点击这个按钮可以把当前的查询保存起来,保存的查询会出现在SEARCHES里,将来想查询直接点击保存的查询就可以了。这是文件夹的一个强大补充。

日记

首先我要介绍一下我每天的日记都记些什么。我从今年三月份开始每天记日记,到现在日记基本就分成3部分内容:

  • 每日计划和完成情况
  • 当天发生的一些比较重要的事情
  • 自己的一些想法。

有的时候记得多些,有的时候记得少些,但是每天都会坚持记。有几个好处一是督促自己按时完成当天的任务;二是方便将来查找之前某天发生的事情。

我每个月新建一个Wave,这个Wave就会记录我整个一个月三十天的日记,原因是如果每天都新建一个Wave管理起来会更加麻烦,一是每次都要设置文件夹、打标签,而是会产生很多很多的Wave这样太零碎了,所以我把一个月当作一个整体来记日记。每天在Wave里新建一个Wavelet 来记录当天的事情,这样一年就不会有太多的Wave了。

每天的Wave格式如下,都是以list缩进的形式,开头都是PR表示Plan and Review,每天的计划都先列在上面,未完成的都是三级缩进,完成后改成两级缩进。用缩进来标识是否完成也是权衡之举,因为原来用Google Task来管理日程觉得不太方便,东西记得哪个地方都有很零碎,后来就直接转移到Google Wave里面来记录To Do List了。

在“计划回顾”后面就是简单的记录当天发生的事情或者想法,没一段就是一个列表。我觉得这样管理起来也还算清晰。

用wave记日记

计划和回顾

这个计划和回顾指的是中长期的计划和回顾,因为每天的计划回顾太多了,所以就整合到日记里了。这里的计划其实很广泛,既包括每年的年度计划也有一些稍短期的旅行计划、找工作计划、采购计划之类的。

对于计划回顾,我的格式是一个计划会新建一个新的Wave,然后每次回顾的时候在里面新建一个Wavelet来写完成情况,当然每个Wave上要按照类型记得打上标签。

用wave做计划

一些想法

这个里面就包含的东西很多了,首先是记录的一些需求,这个比较有意思。例如这里面记录了例如我对将来要买的手机需要满足那些我的那些需要。还有虽然现在买不起房子,但是如果将来买房子要注意那些事项,都会在平时看东西想起来的时候记上去。还有就是对工作的一些需求,如果将来想换工作需要考虑那些方面等等。关于这些需求,我们总是在平时的时候会跳出一些想法,或者看到别人的例子有些思考,如过平时不记下来,可能到真正用的时候就好临时抱佛脚似的,一头懵。所以我就专门开了一些Wave来记录一下。

思维导图,这个也是最近慢慢开始用,其实高中的时候就从我哥那淘了本讲思维导图的书,但是一直没有怎么大量的用。把自己的凌乱的想法用思维导图来整理真的是一件令人很愉快的事情。因为可能开始的时候觉得没有什么可说的,整理一下发现其实也是很有逻辑很有可说的东西。我整理的这个系列就是在整理完思维导图后才决定写一下的。

还会记录一些职业发展相关的东西,现在其实也就只有简历。这个也是跟同学学来的,因为总觉得不找工作为啥要整理一份简历呢?其实如果平时不维护好简历等到要找工作的时候匆匆忙忙的改一份简历,就会使质量下降,所以还不如平时的时候没参加一个项目或者培训或者自己有那方面长进,就都改一改,到时候等到用的时候就会很方便了。

用wave记录想法

目录

我的个人知识管理实践(1)

我的个人知识管理实践(2)

我的个人知识管理实践(3)

我的个人知识管理实践(4)

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