让google进入你的生活 – Gmail

前天在号召missW和我用gtalk聊天,不过她现在还不怎么用Google的东西,其实我发现周围很多人都没有充分利用Google的很多产品,就如熟悉的两个还是CS的人,曾经谈到:

A:Google怎么注册啊
B:你还没有Google账户啊。。我有好多呢,每次忘了密码就注册一个新的

所以我打算写一个入门各种Google产品的系列,把missW和谐过来。看看如何使用Google的各种产品,让生活变的更方便。注意最好把Google的语言设成英文,这样许多最新的服务就可以用了.

我最喜欢用的邮箱工具就是Gmail和QQmail,选这两种其实都是一个原因:Google和腾讯都有比较强大的产品线,选邮箱就像选房子,你不可能只是有个地方住,配套设施也要跟的上。用Gmail可以在里面集成Gtalk(IM),Google docs(就像office),Tasks(好用的todolist),Calendar(日历,管理计划用),这些后面我会一一介绍。

我平时喜欢Gmail的啥功能:

  • 把你其他地方的邮件全收过来:这样就不怕别人发邮件到你原来的邮箱了,在白云动荡的日子里我连白云的站内信件都同步过来了。
  • 几乎没有垃圾邮件,邮件里面不插入广告:帮你过滤绝大部分垃圾邮件,太强大了。国内有某邮箱在邮件下面插入广告,这种事情不会再发生在自己身上了,看着别人邮件下面的内衣广告偷着乐吧。
  • 在哪儿都可以管理邮件:我在家里、公司、朋友家、itouch上都可以方便的查看邮件。如果用MS的outlook可就没有这么方便了。如果过我在家里想看看公司的邮件就还要remote到公司电脑上去。
  • 管理你的ToDoList:每天总有许多事情要做,一忙起来就丢三落四。。之前拿个本子记,但是有时候想查一查某件事情是啥时候做的可能还是不是很方便。邮件也可以方便的加到ToDoList里面(这个outlook也有,在公司也用的不亦乐乎,避免漏回邮件的事情)
  • 快捷键比你的outlook还方便:Google基本上所有主要产品的快捷键都非常方便,你想做啥就不用一步一步点连接了,节省时间
  • 超级方便组织邮件:邮件用标签分类,加星号标记重要的邮件,再加上Google强大的搜索功能,再也不用愁找不到邮件了
  • 通用的Contact:Google的联系人信息是被所有Google应用共享的,你在Gmail里面的联系人,在其他应用中(比如picasa)输入这些邮箱的时候都会自动补全,另外像Google wave里面的联系人信息一样是用一个地方的,这样就不用到处维护联系人信息了。我最近在整理联系人信息,意淫着将来有个iphone或者htc hero手机的时候,可以把手机联系人一起同步起来。哇,那真是太美好了。
  • 方便查看附件文档:用其他很多邮箱最麻烦的时候就是别人发给你个word文档或者excel还要先下载下来才能看,在Gmail里可以直接在线就用Google docs 打开了也不用下载,而且还可以直接就用docs编辑。
  • 对了还有Gmail有你永远用不完的邮箱空间,不是大,是非常大,越来越大,Google邮箱的空间大小事每天都一点儿一点儿增长的。

说了这么多看看具体怎么用吧。开始用Gmail的时候,先进入右上角的Settings里面去打开一些设置:

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设置好后就可以收取以前邮箱所有邮件了。不用担心换了邮箱以前的邮件会漏掉了。

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打开快捷键,这样就可以使用快捷键了,在Gmail的任何地方用 Shift+?都可以很方便的查看快捷键的设置

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设置成save chat history,这样无论你在任何地方用Gmail网页里的Gtalk,还是用安装的客户端,还是用其他使用XMPP协议登陆Gtalk的工具,聊天记录都会存在Gmail里面,这样就可以很方便的在任何地方查看你在任何Gtalk客户端在任何时候发过谈话的内容了,我就经常在公司里面找一些在家里聊天时候发的连接,很方便。

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最后还要在Labs里面设置一些功能,让Gmail和其他的Google产品互动起来:

  • Picasa previews in mail – 可以预览邮件中发的picasa链接的照片
  • Google Docs previews in mail – 预览Google docs里的文件
  • Right-side chat – 控制栏的东西都放在左边实在是太多了,两边分配一下
  • Google Calendar gadget – 把Google calendar集成过来,随时看看你还有什么事情要做
  • Google Docs gadget – 把Google docs集成过来,直接访问docs里面最近改动的文档

设置好这些,就可以开始用Gmail了。

4 Responses

  1. Black说道:

    空间放哪儿的?

  2. Bob说道:

    原创啦~

  3. Black说道:

    原创?
    btw 恭喜成为独立博客

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